服務項目

行政管理/事務管理工作項目

類別 項目 管理原則 備註
管理規劃 管理辦法 門禁、裝潢、停車場、垃圾、財物、張貼物..等各項管理辦法草案規劃與建議  
大樓檔案 建立大樓各項事務之檔案資料,使之能夠長久使用  
管理作業 管理中心、管理維護作業、環境維護、機電作業...等各項管理維護作業之規劃與建議  
行政業務 會議召開 大樓內各項會議之召開準備及執行作業  
公告張貼 大樓內各項公告之製作及張貼作業    
對外聯絡 聯絡各廠商修繕報價作業與對外事務之發函及寄發    
收發文 建立大樓公共事務收發文作業    
庶務用品採購 庶務用品之代購採購    
執行結果 每月例會提出執行報告    
其他 其他大樓相關行政業務執行    
財務管理 管理費用 協助預估管理費及大樓財務評估  
管理費收取及催繳  
管理費收入執行報告  
公共費用 代繳各項公共費用  
其他 管理人員 各類管理服務人員之教育訓練  
大樓講習 依需要舉辦大樓消防、地震講習  
消防編組 成立消防自衛編組  
其他 其他有關大樓各項事務管理作業