行政管理/事務管理工作項目
類別 | 項目 | 管理原則 | 備註 |
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管理規劃 | 管理辦法 | 門禁、裝潢、停車場、垃圾、財物、張貼物..等各項管理辦法草案規劃與建議 | |
大樓檔案 | 建立大樓各項事務之檔案資料,使之能夠長久使用 | ||
管理作業 | 管理中心、管理維護作業、環境維護、機電作業...等各項管理維護作業之規劃與建議 | ||
行政業務 | 會議召開 | 大樓內各項會議之召開準備及執行作業 | |
公告張貼 | 大樓內各項公告之製作及張貼作業 | ||
對外聯絡 | 聯絡各廠商修繕報價作業與對外事務之發函及寄發 | ||
收發文 | 建立大樓公共事務收發文作業 | ||
庶務用品採購 | 庶務用品之代購採購 | ||
執行結果 | 每月例會提出執行報告 | ||
其他 | 其他大樓相關行政業務執行 | ||
財務管理 | 管理費用 | 協助預估管理費及大樓財務評估 | |
管理費收取及催繳 | |||
管理費收入執行報告 | |||
公共費用 | 代繳各項公共費用 | ||
其他 | 管理人員 | 各類管理服務人員之教育訓練 | |
大樓講習 | 依需要舉辦大樓消防、地震講習 | ||
消防編組 | 成立消防自衛編組 | ||
其他 | 其他有關大樓各項事務管理作業 |