行政管理/行政助理工作職掌
會計文書業務
- 管理經費收支帳之分攤及報表之製作；財務資料帳冊之管理等。
- 管理費、水電費等代收代繳及催繳作業。
- 管理委員會有關公告、通知、契約及內外行文稿件之草擬製作。
- 管理委員會有關會議之參與備詢及會議通知、記錄製作等。
- 管理委員會有關文件檔案之管理及列冊建檔。
行政庶務業務
- 管理經費分攤業務之處理及相關報表之製作。
- 管理經費之收繳、催繳、滯納金計算及相關報表之製作。
- 服務中心零用金之申請及相關報表之製作。。
- 其他有關管理委員會及管理主任交辦之財務會計業務。
- 承現場主管之命令處理相關管理業務文案之繕寫及製作。
- 管理委員會有關會議之通知、記錄等製作。
- 管理委員會有關文件檔案、電腦檔案之管理及列冊建檔。
- 其他有關交辦之行政文書作業。
- 訪客之通報、引導、接待及登記、換證等手續辦理業務。
- 公共資訊及防災應變訊息之公佈廣播及傳導宣達。
- 管理委員會電話總機及管理人員聯絡、呼叫、轉接等業務。
- 有關管理服務事項之諮詢釋疑。
- 其他有關管理委員會、管理主任交辦之服務業務。